NOMBRE Y OBJETIVO DEL CONCURSO

El "Concurso Odontológico COEA" es una iniciativa del Colegio de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante (COEA) que tiene como objetivo reconocer los trabajos científicos de sus colegiados y estimular la investigación en el campo de la odontología y la estomatología.

Los participantes podrán participar con tres modalidades: presentación de un artículo científico, presentación de un video clínico o presentación de una fotografía clínica. Los trabajos serán evaluados por un jurado especializado en cada área y se otorgarán premios a los trabajos más destacados en cada categoría.
 

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Para participar en el concurso, los participantes deben cumplir con los siguientes requisitos:

  • Ser colegiado del COEA (Colegio Oficial de Odontólogos y Estomatólogos de Alicante) en buen estado de derechos.
  • No ser miembro de la Junta del COEA.

Los participantes deben aceptar y cumplir con todas las reglas y regulaciones establecidas en las presentes bases del concurso. Cualquier incumplimiento de estas condiciones puede resultar en la descalificación del participante.

PLAZO DE PARTICIPACIÓN

El plazo de participación en el concurso comenzará a partir de la celebración de Santa Apolonia en Febrero del 2023 y se prolongará hasta un mes antes de la celebración de Santa Apolonia del 2024, es decir hasta el 9 de Enero del año 2024. Durante este período, los participantes podrán presentar sus trabajos en cualquiera de las tres modalidades establecidas. Todos los trabajos presentados fuera de este plazo no serán considerados para la evaluación.

FORMATOS DE PARTICIPACIÓN

Para participar en el “Concurso Odontológico COEA”, los participantes deben presentar sus trabajos según las siguientes pautas:

  • Artículo científico: los artículos deben ser originales e inéditos, y deberán incluir un resumen, introducción, material y métodos, resultados, discusión, conclusiones y referencias. Además, los artículos deben ser presentados en formato electrónico en un archivo Word o PDF y tener una extensión máxima de 2500 palabras sin contar con el resumen ni las referencias.
  • Video clínico: los videos deben ser originales e inéditos y deben demostrar la práctica clínica en el campo de la Odontología. Los videos deben ser presentados en formato electrónico con una calidad mínima de 1080 p (HD), y la duración máxima será de 10 minutos.
  • Fotografía clínica: las fotografías deben ser originales e inéditos y deben demostrar la práctica clínica en el campo de la Odontología. Las fotografías deben ser presentadas en formato electrónico con una resolución mínima de 300 dpi (ppp) y deberán incluir una breve descripción de la escena que se está representando. Todos los trabajos presentados deben cumplir con las normas éticas y legales aplicables en el ámbito de la investigación y la práctica clínica en odontología y estomatología. Además, los participantes deben asegurarse de que no existan derechos de autor o de propiedad intelectual que impidan la publicación de sus trabajos.

EVALUACIÓN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos presentados serán evaluados por los miembros de la Junta del COEA. La evaluación se llevará a cabo de manera profesional y objetiva y se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

  • Relevancia y originalidad del trabajo.
  • Calidad y claridad de la presentación.
  • Valor científico y clínico del trabajo.
  • Cumplimiento con las normas éticas y legales aplicables.

El fallo de la Junta será inapelable y se hará público en la celebración de Santa Apolonia del 2024. Los ganadores recibirán un premio en reconocimiento a su trabajo y sus trabajos podrán ser publicados en los diferentes medios digitales del COEA y en su revista Molar.

PREMIOS

Se otorgarán los siguientes premios:

  • Premio Dr. Ambrosio Bermejo al mejor artículo científico, dotado con 1000 €.
  • Premio GAED a la mejor presentación de vídeo clínico, dotado con 1000 €.
  • Premio COEA a la mejor presentación de fotografía clínica, dotado con 300 €.

Cada participante podrá recibir un único premio.

Los premios se entregarán mediante cheque nominativo o transferencia a la cuenta designada por el premiado aportando certificado de titularidad de la misma. La organización contactará con el ganador por teléfono antes de la entrega del premio. La entrega oficial del premio y certificado se realizará durante el acto institucional de la celebración de Santa Apolonia del año 2024.

Los premios están sujetos a las retenciones fiscales correspondientes. El jurado se reserva el derecho de declarar desiertos todos los premios o alguno de ellos, si considerase que ninguno o alguno de los trabajos presentados carece de la calidad suficiente.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Los participantes del “Concurso Odontológico COEA” reconocen y aceptan que la organización tendrá derechos exclusivos para la reproducción, distribución y comunicación pública de los trabajos premiados. Los participantes garantizan que los trabajos presentados son de su autoría y que no infringen derechos de terceros. En caso de incumplimiento de esta garantía, los participantes serán responsables de cualquier reclamación o demanda realizada por terceros. Los participantes autorizan a la organización a utilizar su nombre e imagen en relación con la promoción del concurso y cualquier actividad relacionada con ellos.

PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Los trabajos se presentarán de forma electrónica a través del formulario en línea que está disponible en esta misma página. En el formulario de inscripción se incluirán los siguientes datos personales, documentos y aceptaciones:

  • Nombre, apellidos, dirección, e-mail y teléfono de la persona autora.
  • Escaneo o Fotografía del Documento Nacional de Identidad por ambas caras.
  • Aceptación de las Bases y condiciones de este Premio.
  • Aceptación de la cláusula de protección de datos personales.

Igualmente, los participantes podrán presentar sus trabajos por email a la dirección concurso@coea.es. Para asegurarse de que la presentación se realiza correctamente, se recomienda revisar que todos los datos solicitados en las bases estén incluidos en el email.

Además, los participantes pueden considerar el uso de una plataforma segura para enviar archivos grandes o material multimedia. La organización se hace responsable de verificar que todas las presentaciones cumplan con los requisitos establecidos en las bases antes de ser evaluadas por los miembros de la Junta.

REQUISITOS DE CALIDAD

Los trabajos presentados deberán cumplir con los requisitos técnicos y de calidad establecidos en las bases del concurso. Se valorará la originalidad, la innovación, la claridad y la calidad de la exposición.

ANULACIÓN Y DESCALIFICACIÓN

La organización se reserva el derecho de anular o descalificar cualquier participación que incumpla las bases del concurso o que, a juicio de la organización, no cumpla con los requisitos técnicos y de calidad establecidos.

RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Cualquier controversia o situación no prevista en las bases del concurso será resuelta por la Junta del COEA, cuya decisión será inapelable.

Los concursantes podrán obtener más información contactando con el COEA en el 965 14 04 30 o por correo electrónico en coea@coea.es.

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

La participación en el “Concurso Odontológico COEA” implica la aceptación total y sin reservas de las bases del concurso. La organización se reserva el derecho a modificar las bases en cualquier momento y sin previo aviso.

 

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LOS TRABAJOS

Todos los campos son obligatorios y han de ser rellenados


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